Cara Bikin Surat Lamaran yang Efektif untuk Melamar Kerja, Fresh Graduate Wajib Tahu
02 April 2025, 18:55 WIB:strip_icc():format(webp)/kly-media-production/medias/5155867/original/015477700_1741426978-cf9c766f91970db35727d378c4eb1a48.jpg)
Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan dengan baik saat melamar pekerjaan. Surat ini menjadi kesan pertama Anda di mata perekrut, sehingga perlu dibuat secara profesional dan menarik. Artikel ini akan membahas secara lengkap cara bikin surat lamaran yang efektif untuk meningkatkan peluang Anda diterima kerja.
Advertisement
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang dikirimkan oleh pencari kerja kepada perusahaan atau instansi untuk mengajukan diri sebagai kandidat karyawan. Surat ini berisi pernyataan minat dan kualifikasi pelamar untuk posisi tertentu yang ditawarkan.
Fungsi utama surat lamaran kerja adalah:
- Memperkenalkan diri dan menyampaikan minat terhadap posisi yang dilamar
- Menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang relevan
- Meyakinkan perekrut bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat
- Meminta kesempatan untuk wawancara atau tahap seleksi selanjutnya
Surat lamaran yang baik harus mampu menarik perhatian perekrut dan membuat mereka tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang pelamar. Oleh karena itu, penting untuk memahami cara membuat surat lamaran yang efektif.
Advertisement
Tujuan dan Manfaat Membuat Surat Lamaran
Membuat surat lamaran kerja yang baik memiliki beberapa tujuan dan manfaat penting, antara lain:
Tujuan Membuat Surat Lamaran:
- Menyampaikan minat dan motivasi untuk bergabung dengan perusahaan
- Menjelaskan kualifikasi dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar
- Meyakinkan perekrut bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat
- Meminta kesempatan untuk wawancara atau tahap seleksi selanjutnya
- Membedakan diri dari pelamar lain
Manfaat Membuat Surat Lamaran yang Baik:
- Meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara
- Memberikan kesan profesional dan serius tentang pelamar
- Menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis yang baik
- Membantu perekrut memahami kesesuaian pelamar dengan posisi yang ditawarkan
- Menjadi sarana untuk mempromosikan diri secara efektif
Dengan memahami tujuan dan manfaat ini, pelamar dapat lebih fokus dalam menyusun surat lamaran yang efektif dan tepat sasaran. Surat lamaran yang baik dapat menjadi pembuka jalan menuju kesempatan kerja yang diinginkan.
Struktur dan Format Surat Lamaran yang Baik
Surat lamaran kerja yang baik memiliki struktur dan format yang jelas. Berikut adalah komponen-komponen penting yang harus ada dalam surat lamaran:
1. Kop Surat
Bagian ini berisi informasi kontak pelamar, termasuk:
- Nama lengkap
- Alamat
- Nomor telepon
- Alamat email
2. Tanggal Pembuatan Surat
Tulis tanggal saat surat dibuat dengan format yang jelas, misalnya "15 Mei 2023".
3. Penerima Surat
Tuliskan nama dan jabatan penerima surat (jika diketahui), serta alamat perusahaan.
4. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang formal, seperti "Dengan hormat," atau "Yth. Bapak/Ibu [Nama],".
5. Paragraf Pembuka
Jelaskan tujuan menulis surat dan posisi yang dilamar. Sebutkan juga dari mana Anda mengetahui informasi lowongan tersebut.
6. Paragraf Isi
Uraikan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan mengapa Anda tertarik dan cocok untuk posisi tersebut.
7. Paragraf Penutup
Nyatakan kesiapan Anda untuk wawancara dan berikan informasi kontak untuk tindak lanjut.
8. Salam Penutup
Gunakan salam penutup formal seperti "Hormat saya," atau "Salam,".
9. Tanda Tangan
Bubuhkan tanda tangan Anda di atas nama lengkap yang ditulis.
10. Lampiran
Sebutkan dokumen-dokumen yang dilampirkan bersama surat lamaran, seperti CV, ijazah, atau sertifikat.
Format surat lamaran harus rapi dan konsisten. Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt. Atur margin sekitar 1 inch di semua sisi dan gunakan spasi 1,15 atau 1,5.
Dengan mengikuti struktur dan format ini, surat lamaran Anda akan terlihat profesional dan mudah dibaca oleh perekrut.
Tips Membuat Surat Lamaran yang Menarik
Untuk membuat surat lamaran yang menarik dan efektif, perhatikan tips-tips berikut:
1. Sesuaikan dengan Perusahaan dan Posisi
Lakukan riset tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan nilai-nilai perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda memahami dan tertarik dengan perusahaan tersebut.
2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Profesional
Pilih kata-kata yang tepat dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu informal atau slang. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
3. Fokus pada Kualifikasi yang Relevan
Soroti pengalaman, keterampilan, dan prestasi yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana kualifikasi Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.
4. Berikan Contoh Konkret
Sertakan contoh spesifik dari pengalaman atau pencapaian Anda yang menunjukkan kemampuan Anda. Gunakan data atau angka jika memungkinkan untuk memperkuat pernyataan Anda.
5. Tunjukkan Antusiasme
Ekspresikan minat dan semangat Anda terhadap posisi dan perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda telah mempelajari tentang perusahaan dan bersemangat untuk berkontribusi.
6. Singkat dan Padat
Usahakan agar surat lamaran tidak lebih dari satu halaman. Sampaikan informasi penting secara ringkas dan efektif.
7. Gunakan Format yang Menarik
Pilih template atau desain surat yang profesional dan mudah dibaca. Pastikan ada cukup ruang kosong agar surat tidak terlihat terlalu padat.
8. Perhatikan Kata Kunci
Sisipkan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan ke dalam surat Anda. Ini membantu surat Anda lolos dari sistem penyaringan otomatis.
9. Tutup dengan Kuat
Akhiri surat dengan pernyataan yang menunjukkan inisiatif dan kesiapan Anda untuk tindak lanjut.
10. Periksa Kembali
Baca ulang surat Anda beberapa kali untuk memastikan tidak ada kesalahan. Minta orang lain untuk membaca dan memberikan masukan jika perlu.
Dengan menerapkan tips-tips ini, surat lamaran Anda akan lebih menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Contoh Surat Lamaran untuk Berbagai Posisi
Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran kerja untuk berbagai posisi yang dapat Anda jadikan referensi:
1. Contoh Surat Lamaran untuk Posisi Marketing
[Nama Lengkap][Alamat][Nomor Telepon][Alamat Email]
[Tanggal]
KepadaYth. Manajer HRDPT Sukses Mandiri[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Executive yang diiklankan di situs JobStreet pada tanggal 10 Mei 2023. Dengan pengalaman 3 tahun di bidang pemasaran digital dan gelar Sarjana Manajemen dari Universitas Terkemuka, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk tim marketing PT Sukses Mandiri.
Selama bekerja di PT Maju Bersama, saya berhasil meningkatkan engagement media sosial perusahaan sebesar 50% dan menghasilkan peningkatan penjualan online sebesar 30% dalam satu tahun. Saya memiliki keahlian dalam analisis data marketing, manajemen kampanye digital, dan pengembangan strategi konten yang efektif.
Saya sangat tertarik dengan inovasi produk PT Sukses Mandiri dan visi perusahaan untuk menjadi pemimpin pasar di industri teknologi. Saya yakin bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan membantu perusahaan mencapai tujuan pemasarannya.
Saya berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan tim marketing PT Sukses Mandiri. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
2. Contoh Surat Lamaran untuk Posisi Guru
[Nama Lengkap][Alamat][Nomor Telepon][Alamat Email]
[Tanggal]
KepadaYth. Kepala SekolahSMA Cerdas Cemerlang[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] mengajukan lamaran untuk posisi Guru Bahasa Inggris di SMA Cerdas Cemerlang. Saya adalah lulusan S1 Pendidikan Bahasa Inggris dari Universitas Pendidikan Indonesia dengan IPK 3.85.
Selama masa studi, saya aktif dalam berbagai kegiatan akademik dan organisasi yang relevan dengan pengajaran. Saya juga telah menyelesaikan Program Pengalaman Lapangan (PPL) selama 3 bulan di SMA Negeri 1 Bandung, di mana saya mendapat pengalaman berharga dalam mengajar dan mengelola kelas.
Saya memiliki passion yang besar dalam mengajar dan mengembangkan potensi siswa. Metode pengajaran saya berfokus pada pendekatan interaktif dan komunikatif untuk meningkatkan kemampuan berbahasa Inggris siswa secara efektif. Saya juga terampil dalam menggunakan teknologi pembelajaran untuk menciptakan pengalaman belajar yang menarik dan efektif.
Saya sangat tertarik dengan visi dan misi SMA Cerdas Cemerlang dalam mengembangkan pendidikan berkualitas. Saya yakin dapat memberikan kontribusi positif dalam mewujudkan tujuan tersebut melalui pengajaran Bahasa Inggris yang inovatif dan inspiratif.
Bersama surat ini, saya lampirkan CV, fotokopi ijazah, dan dokumen pendukung lainnya. Saya berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi di SMA Cerdas Cemerlang.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
3. Contoh Surat Lamaran untuk Posisi IT
[Nama Lengkap][Alamat][Nomor Telepon][Alamat Email]
[Tanggal]
KepadaYth. Manajer HRDPT Teknologi Maju[Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Software Developer di PT Teknologi Maju, sebagaimana diiklankan di LinkedIn pada tanggal 5 Mei 2023. Sebagai lulusan S1 Teknik Informatika dari Institut Teknologi Bandung dengan pengalaman 2 tahun sebagai developer, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk tim pengembangan software di perusahaan Anda.
Selama bekerja di PT Inovasi Digital, saya telah berpartisipasi dalam pengembangan berbagai aplikasi mobile dan web menggunakan teknologi terkini seperti React Native, Node.js, dan MongoDB. Salah satu pencapaian terbesar saya adalah mengembangkan aplikasi e-commerce yang berhasil meningkatkan konversi penjualan sebesar 40% dalam 6 bulan pertama peluncurannya.
Saya memiliki keahlian dalam:
- Pemrograman dengan JavaScript, Python, dan Java
- Pengembangan aplikasi mobile (iOS dan Android)
- Manajemen database dan API
- Penggunaan Git untuk version control
- Metodologi Agile dan Scrum
Saya sangat tertarik dengan fokus PT Teknologi Maju dalam mengembangkan solusi teknologi inovatif untuk sektor keuangan. Saya yakin bahwa kombinasi keterampilan teknis saya dan pemahaman tentang tren teknologi terkini akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Saya berharap dapat bertemu dengan Bapak/Ibu untuk mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan tim pengembangan software PT Teknologi Maju. Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Contoh-contoh surat lamaran di atas dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan posisi yang Anda lamar. Pastikan untuk selalu menyesuaikan isi surat dengan kualifikasi dan pengalaman Anda, serta kebutuhan spesifik dari perusahaan yang Anda tuju.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Dalam membuat surat lamaran kerja, ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pelamar. Berikut adalah kesalahan-kesalahan tersebut dan cara menghindarinya:
1. Menggunakan Template Umum Tanpa Penyesuaian
Kesalahan: Menggunakan surat lamaran yang sama untuk semua lowongan tanpa menyesuaikan isinya.
Solusi: Selalu sesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi dan perusahaan yang dituju. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan tersebut.
2. Terlalu Panjang atau Terlalu Singkat
Kesalahan: Membuat surat lamaran yang terlalu panjang (lebih dari satu halaman) atau terlalu singkat (kurang dari setengah halaman).
Solusi: Usahakan agar surat lamaran Anda tidak lebih dari satu halaman, tetapi cukup informatif untuk menjelaskan kualifikasi Anda.
3. Fokus pada Diri Sendiri, Bukan pada Kebutuhan Perusahaan
Kesalahan: Terlalu banyak membicarakan keinginan dan kebutuhan pribadi tanpa menjelaskan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.
Solusi: Fokus pada bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda dapat memenuhi kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar.
4. Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan: Membiarkan kesalahan ejaan, tata bahasa, atau pengetikan dalam surat lamaran.
Solusi: Periksa surat Anda beberapa kali dan minta orang lain untuk membacanya sebelum dikirim.
5. Informasi Kontak yang Tidak Lengkap atau Salah
Kesalahan: Lupa mencantumkan atau salah menulis informasi kontak seperti nomor telepon atau alamat email.
Solusi: Pastikan semua informasi kontak Anda akurat dan terbaru.
6. Menggunakan Bahasa yang Terlalu Formal atau Informal
Kesalahan: Menggunakan bahasa yang terlalu kaku atau terlalu santai dalam surat lamaran.
Solusi: Gunakan bahasa yang profesional namun tetap natural. Sesuaikan dengan budaya perusahaan yang Anda lamar.
7. Tidak Menyebutkan Sumber Informasi Lowongan
Kesalahan: Tidak menyebutkan dari mana Anda mengetahui informasi lowongan tersebut.
Solusi: Sebutkan sumber informasi lowongan di paragraf pembuka, misalnya dari situs web perusahaan atau iklan di media tertentu.
8. Menggunakan Format yang Tidak Profesional
Kesalahan: Menggunakan font yang sulit dibaca, warna yang mencolok, atau format yang tidak standar.
Solusi: Gunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman, ukuran 11-12 pt, dan format yang rapi dan konsisten.
9. Tidak Menyertakan Contoh Konkret
Kesalahan: Hanya menyebutkan keterampilan tanpa memberikan contoh nyata atau pencapaian.
Solusi: Sertakan contoh spesifik dari pengalaman atau pencapaian Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
10. Lupa Melampirkan Dokumen yang Diminta
Kesalahan: Tidak menyertakan dokumen-dokumen yang diminta dalam persyaratan lamaran.
Solusi: Baca dengan teliti persyaratan lamaran dan pastikan Anda melampirkan semua dokumen yang diminta.
Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja Anda dan meningkatkan peluang untuk dipanggil wawancara.
Cara Membuat Surat Lamaran Online
Dalam era digital saat ini, banyak perusahaan yang menerima lamaran kerja secara online. Berikut adalah panduan untuk membuat dan mengirimkan surat lamaran kerja secara online:
1. Pilih Format yang Tepat
Gunakan format yang umum dan mudah dibaca seperti PDF atau Microsoft Word (.docx). Format PDF lebih disarankan karena dapat mempertahankan format asli di berbagai perangkat.
2. Gunakan Nama File yang Jelas
Beri nama file yang jelas dan profesional, misalnya "Surat_Lamaran_NamaAnda_NamaPerusahaan.pdf".
3. Perhatikan Subjek Email
Jika mengirim melalui email, gunakan subjek yang jelas seperti "Lamaran untuk Posisi [Nama Posisi] - [Nama Anda]".
4. Tulis Email Pengantar
Tulis email singkat yang menjelaskan tujuan Anda mengirim lamaran dan sebutkan dokumen apa saja yang Anda lampirkan.
5. Gunakan Tanda Tangan Digital
Jika memungkinkan, gunakan tanda tangan digital untuk memberikan kesan lebih profesional.
6. Periksa Tautan dan Lampiran
Pastikan semua tautan (misalnya ke portofolio online) berfungsi dan semua lampiran terkirim dengan benar.
7. Gunakan Alamat Email Profesional
Gunakan alamat email yang profesional, idealnya yang mengandung nama Anda.
8. Perhatikan Ukuran File
Pastikan ukuran total file tidak terlalu besar untuk menghindari masalah pengiriman.
9. Ikuti Petunjuk Perusahaan
Jika perusahaan memiliki sistem aplikasi online sendiri, ikuti petunjuk yang diberikan dengan cermat.
10. Konfirmasi Penerimaan
Jika memungkinkan, minta konfirmasi penerimaan lamaran Anda.
Contoh email pengantar untuk lamaran online:
Kepada Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],
Dengan email ini, saya [Nama Anda] mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] sebagaimana diiklankan di [Sumber Informasi] pada tanggal [Tanggal].
Terlampir bersama email ini:
- Surat Lamaran Kerja
- Curriculum Vitae (CV)
- Portofolio (jika relevan)
Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk bergabung dengan tim [Nama Perusahaan] dan berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,[Nama Anda][Nomor Telepon]
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan bahwa lamaran online Anda terlihat profesional dan mudah diproses oleh tim rekrutmen.
Panduan Menulis Surat Lamaran Tulis Tangan
Meskipun saat ini banyak perusahaan yang menerima lamaran secara digital, beberapa perusahaan atau posisi tertentu masih meminta surat lamaran yang ditulis tangan. Berikut adalah panduan untuk membuat surat lamaran tulis tangan yang baik:
1. Pilih Kertas yang Tepat
Gunakan kertas HVS putih polos ukuran A4 atau folio. Hindari menggunakan kertas bergaris atau berwarna.
2. Gunakan Pena yang Baik
Pilih pena dengan tinta hitam atau biru tua yang tidak mudah luntur. Hindari menggunakan pensil atau pena dengan warna yang terlalu terang.
3. Latih Tulisan Tangan Anda
Sebelum menulis surat final, latih tulisan tangan Anda di kertas lain untuk memastikan kerapian dan konsistensi.
4. Jaga Kerapian
Tulis dengan rapi dan jelas. Jaga jarak antar baris dan paragraf agar mudah dibaca.
5. Hindari Kesalahan dan Coretan
Jika membuat kesalahan, mulai lagi dari awal dengan kertas baru. Hindari mencoret atau menggunakan tip-ex.
6. Perhatikan Tata Letak
Buat margin yang cukup di setiap sisi kertas. Atur paragraf dan spasi dengan baik untuk memudahkan pembacaan.
7. Konsisten dalam Gaya Tulisan
Pertahankan gaya tulisan yang konsisten dari awal hingga akhir surat.
8. Tulis Singkat dan Jelas
Karena menulis tangan membutuhkan lebih banyak ruang, usahakan untuk menulis secara singkat namun tetap mencakup sem ua informasi penting.
9. Perhatikan Kebersihan
Pastikan kertas tetap bersih dan tidak terlipat. Hindari noda atau bekas hapusan.
10. Tanda Tangan Asli
Gunakan tanda tangan asli, bukan tanda tangan digital atau hasil scan.
Contoh format surat lamaran tulis tangan:
[Nama Lengkap][Alamat][Nomor Telepon][Alamat Email]
[Tanggal]
KepadaYth. [Nama Penerima/Jabatan][Nama Perusahaan][Alamat Perusahaan]
Dengan hormat,
[Isi surat lamaran seperti biasa, mencakup:]- Tujuan menulis surat- Posisi yang dilamar- Kualifikasi dan pengalaman relevan- Alasan tertarik dengan perusahaan- Harapan untuk wawancara
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat lamaran tulis tangan yang rapi, profesional, dan mudah dibaca oleh perekrut.
Tips Membuat Surat Lamaran dalam Bahasa Inggris
Membuat surat lamaran dalam bahasa Inggris mungkin diperlukan jika Anda melamar ke perusahaan multinasional atau posisi yang membutuhkan kemampuan bahasa Inggris. Berikut adalah tips untuk membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris yang efektif:
1. Gunakan Format yang Tepat
Surat lamaran dalam bahasa Inggris umumnya menggunakan format "block style" di mana semua teks rata kiri tanpa indentasi. Gunakan spasi tunggal dalam paragraf dan spasi ganda antar paragraf.
2. Alamat Penerima yang Benar
Jika Anda tahu nama penerima, gunakan "Dear Mr./Ms. [Last Name]". Jika tidak, Anda bisa menggunakan "Dear Hiring Manager" atau "To Whom It May Concern".
3. Buka dengan Kuat
Mulai dengan kalimat pembuka yang menarik, menyebutkan posisi yang Anda lamar dan dari mana Anda mengetahui informasi lowongan tersebut.
4. Gunakan Bahasa yang Formal namun Natural
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau kaku. Gunakan bahasa yang profesional namun tetap terdengar natural.
5. Fokus pada Kualifikasi yang Relevan
Jelaskan kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan.
6. Berikan Contoh Konkret
Sertakan contoh spesifik dari pencapaian atau pengalaman Anda yang menunjukkan kemampuan Anda. Gunakan angka atau data jika memungkinkan.
7. Tunjukkan Pengetahuan tentang Perusahaan
Sebutkan alasan spesifik mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan.
8. Gunakan "Action Verbs"
Mulai kalimat dengan kata kerja aktif seperti "developed", "managed", "increased", "implemented" untuk menggambarkan pencapaian Anda.
9. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan. Minta bantuan native speaker atau gunakan alat pengecekan bahasa jika perlu.
10. Tutup dengan Profesional
Akhiri surat dengan ungkapan seperti "Sincerely" atau "Best regards", diikuti dengan nama lengkap Anda.
Contoh pembuka surat lamaran dalam bahasa Inggris:
Dear Mr. Johnson,
I am writing to express my strong interest in the Marketing Manager position at XYZ Company, as advertised on LinkedIn on May 15, 2023. With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of developing successful marketing campaigns, I am confident in my ability to contribute significantly to your team.
Contoh penutup surat lamaran dalam bahasa Inggris:
Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to further discuss how my skills and experience can benefit XYZ Company. Please feel free to contact me at your convenience to arrange an interview.
Sincerely,
[Your Name]
Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat surat lamaran dalam bahasa Inggris yang profesional dan menarik perhatian perekrut.
Pertanyaan Umum Seputar Surat Lamaran
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat lamaran kerja beserta jawabannya:
1. Berapa panjang ideal surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja sebaiknya tidak lebih dari satu halaman. Usahakan untuk menyampaikan informasi penting secara singkat dan padat.
2. Apakah saya harus menyebutkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran?
Umumnya, tidak disarankan untuk menyebutkan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran, kecuali jika perusahaan secara spesifik meminta informasi tersebut. Diskusi tentang gaji biasanya dilakukan pada tahap wawancara atau negosiasi.
3. Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman kerja?
Jika Anda belum memiliki pengalaman kerja, fokus pada kualifikasi akademis, keterampilan yang relevan, proyek yang pernah Anda kerjakan, atau pengalaman magang. Tunjukkan antusiasme dan kemauan untuk belajar.
4. Haruskah saya menyesuaikan surat lamaran untuk setiap posisi yang saya lamar?
Ya, sangat disarankan untuk menyesuaikan surat lamaran Anda untuk setiap posisi yang dilamar. Ini menunjukkan bahwa Anda serius tentang posisi tersebut dan telah melakukan riset tentang perusahaan.
5. Apakah saya perlu mencantumkan referensi dalam surat lamaran?
Umumnya, Anda tidak perlu mencantumkan referensi dalam surat lamaran. Jika perusahaan membutuhkan referensi, mereka akan memintanya secara terpisah.
6. Bagaimana cara terbaik untuk mengirim surat lamaran via email?
Kirim surat lamaran sebagai lampiran dalam format PDF. Tulis email singkat sebagai pengantar yang menyebutkan posisi yang dilamar dan daftar dokumen yang dilampirkan.
7. Apakah saya harus menjelaskan alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya?
Tidak perlu menjelaskan alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya dalam surat lamaran. Jika diperlukan, hal ini bisa dibahas saat wawancara.
8. Bagaimana cara membuat surat lamaran yang menarik jika saya berpindah karir?
Fokus pada keterampilan yang dapat ditransfer (transferable skills) dan jelaskan bagaimana pengalaman Anda sebelumnya dapat bermanfaat dalam posisi baru yang Anda lamar. Tunjukkan antusiasme dan alasan kuat untuk perubahan karir Anda.
9. Apakah saya harus menyebutkan semua pekerjaan sebelumnya dalam surat lamaran?
Tidak perlu menyebutkan semua pekerjaan sebelumnya. Fokus pada pengalaman yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Informasi lengkap tentang riwayat pekerjaan bisa dicantumkan dalam CV.
10. Bagaimana cara menangani celah dalam riwayat pekerjaan dalam surat lamaran?
Jika ada celah yang signifikan dalam riwayat pekerjaan Anda, tidak perlu menjelaskannya secara detail dalam surat lamaran. Fokus pada kualifikasi dan pengalaman positif Anda. Jika diperlukan, Anda bisa menjelaskan celah tersebut saat wawancara.
11. Apakah saya harus mencantumkan hobi atau minat pribadi dalam surat lamaran?
Umumnya, tidak perlu mencantumkan hobi atau minat pribadi dalam surat lamaran, kecuali jika hal tersebut sangat relevan dengan posisi yang dilamar atau menunjukkan keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan.
12. Bagaimana cara terbaik untuk menutup surat lamaran?
Tutup surat lamaran dengan menyatakan harapan Anda untuk dapat bertemu dan berdiskusi lebih lanjut. Gunakan kalimat penutup yang sopan seperti "Hormat saya," atau "Terima kasih atas perhatian Anda," diikuti dengan nama lengkap Anda.
13. Apakah saya harus menyebutkan kekurangan saya dalam surat lamaran?
Tidak, surat lamaran bukan tempat untuk menyebutkan kekurangan Anda. Fokus pada kekuatan dan kualifikasi positif yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang dilamar.
14. Bagaimana jika saya tidak tahu nama penerima surat?
Jika Anda tidak mengetahui nama penerima surat, Anda bisa menggunakan sapaan umum seperti "Kepada Yth. Manajer HRD" atau "Kepada Tim Rekrutmen". Hindari penggunaan "Kepada Yth. Bapak/Ibu" karena terkesan terlalu umum.
15. Apakah saya perlu mencantumkan link media sosial atau portofolio online?
Jika Anda memiliki portofolio online atau profil LinkedIn yang relevan dengan posisi yang dilamar, Anda bisa mencantumkannya. Namun, pastikan bahwa konten yang Anda tampilkan profesional dan mendukung aplikasi Anda.
16. Bagaimana cara menangani persyaratan khusus seperti kesiapan relokasi?
Jika lowongan mencantumkan persyaratan khusus seperti kesiapan relokasi, pastikan untuk menyebutkan kesiapan Anda memenuhi persyaratan tersebut dalam surat lamaran.
17. Apakah saya harus menyebutkan prestasi akademik dalam surat lamaran?
Jika prestasi akademik Anda menonjol dan relevan dengan posisi yang dilamar, Anda bisa menyebutkannya secara singkat. Namun, jika Anda sudah memiliki pengalaman kerja yang signifikan, fokus pada pencapaian profesional Anda.
18. Bagaimana cara membuat surat lamaran yang menarik jika posisi yang dilamar sangat kompetitif?
Untuk posisi yang sangat kompetitif, penting untuk menonjolkan keunikan Anda. Fokus pada pengalaman atau keterampilan khusus yang membedakan Anda dari kandidat lain. Tunjukkan pemahaman mendalam tentang perusahaan dan industri, serta ide-ide inovatif yang bisa Anda bawa ke posisi tersebut.
19. Apakah saya harus menyebutkan alasan mengapa saya tertarik dengan perusahaan tersebut?
Ya, menyebutkan alasan spesifik mengapa Anda tertarik dengan perusahaan tersebut dapat menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar berminat pada posisi yang ditawarkan. Ini bisa mencakup misi perusahaan, proyek terbaru, atau reputasi perusahaan di industri tersebut.
20. Bagaimana cara menangani persyaratan pengalaman kerja jika saya belum memenuhinya sepenuhnya?
Jika Anda belum sepenuhnya memenuhi persyaratan pengalaman kerja, fokus pada keterampilan dan pengalaman yang Anda miliki yang relevan dengan posisi tersebut. Tunjukkan kemauan belajar dan adaptasi yang cepat. Anda juga bisa menyoroti pengalaman lain seperti proyek freelance, magang, atau kegiatan sukarela yang relevan.
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan umum ini, diharapkan Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara membuat surat lamaran kerja yang efektif dan menarik.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja yang efektif adalah langkah penting dalam proses mencari pekerjaan. Surat lamaran yang baik dapat membuka pintu kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Dengan memahami struktur, format, dan tips-tips yang telah dibahas dalam artikel ini, Anda dapat meningkatkan kualitas surat lamaran Anda secara signifikan.
Ingatlah bahwa surat lamaran kerja adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama yang baik kepada calon pemberi kerja. Oleh karena itu, penting untuk meluangkan waktu dan usaha dalam membuatnya. Pastikan untuk selalu menyesuaikan surat lamaran Anda dengan posisi dan perusahaan yang Anda tuju, menunjukkan antusiasme dan profesionalisme Anda.
Jangan lupa untuk selalu memeriksa kembali surat lamaran Anda sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa, dan semua informasi yang Anda cantumkan akurat dan terkini. Dengan persiapan yang baik dan perhatian terhadap detail, surat lamaran Anda akan menonjol di antara banyaknya pelamar lain.
Terakhir, ingatlah bahwa proses mencari kerja membutuhkan kesabaran dan ketekunan. Jangan putus asa jika Anda tidak langsung mendapat tanggapan positif. Terus perbaiki dan sesuaikan surat lamaran Anda berdasarkan pengalaman dan umpan balik yang Anda terima. Dengan konsistensi dan upaya yang terus-menerus, Anda akan menemukan peluang kerja yang sesuai dengan kualifikasi dan aspirasi karir Anda.
Semoga panduan lengkap ini membantu Anda dalam membuat surat lamaran kerja yang efektif dan membuka jalan menuju karir yang sukses. Selamat mencoba dan semoga berhasil dalam pencarian kerja Anda!